Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit
der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt.
Die IGA 2027 Ruhrgebiet ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante
Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Frei-
raumplanung.
Wir sind die Projektgesellschaft IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH und haben die Aufgabe, die Internati-
onale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen. Die
Abteilung Gärtnerische Ausstellungen bindet dabei die gesamte Grüne Branche ein, gibt ihr eine
öffentliche Plattform für ihre Produkte und Dienstleistungen und führt die damit verbundenen Gärt-
nerischen Wettbewerbe durch. Die Gärtnerischen Wettbewerbe finden an den Standorten der Zu-
kunftsgärten in Duisburg, Gelsenkirchen und Dortmund statt.
Wir suchen ab sofort eine
Assistenz im Bereich Gärtnerische Ausstellungen (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) befristet bis zum 31.12.2027 an den aktuellen Bürostandorten in
Gelsenkirchen und Dortmund.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Bereich Gärtnerische Ausstel-
lungen / Gärtnerische Wettbewerbe
- Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und
größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
- Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation
und -abrechnung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben im Backoffice, Teilaufgaben und Einzelprojekten
innerhalb der Abteilung
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams und zu den anderen Abteilungen
- Kommunikation mit externen Ausstellern, Verbänden, Planern und anderen Partnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommuni-
kationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, SharePoint, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auf-
fassungsvermögen, auch unter hoher Belastung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
