Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.07. eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag in Teilzeit aktiv mitzugestalten. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen – von der Telefonannahme und Postbearbeitung bis hin zur Mitgestaltung unserer Social-Media-Präsenz und interner Projekte.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Telefonannahme und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Vorsortierung und Bearbeitung der täglichen Post
- Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und organisatorischen Themen
- Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Planungskompetenz
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechnologien (z.B. Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Die Stelle wird zu Beginn mit 15-20 Stunden/Woche angeboten. Im weiteren Verlauf ist eine Erhöhung auf bis zu 30 Stunden/Woche möglich.
Gehalt: 24,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 24118 Kiel
