Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und haben Freude daran, sich freundlich und kompetent um die Anliegen unserer Mandanten zu kümmern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Als modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg begleiten wir unsere Mandanten in wichtigen Lebensentscheidungen. Von Immobiliengeschäften über Unternehmensgründungen bis hin zu erbrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten begleiten wir unsere Mandanten in vielen Rechtsfragen. Dabei stehen eine persönliche Betreuung, Sorgfalt und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Unterstützen Sie unser engagiertes Team als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und tragen Sie dazu bei, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sie erleben bei uns ein engagiertes und hilfsbereites Team, das viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwarten attraktive Gehalts- und Sozialleistungen
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
- Sie bearbeiten den gesamten E-Mail-Eingang sowie -Ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und Behörden
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
Welche Qualifikationen und Erfahrungen bringen Sie mit?
- Mit Ihrer Begeisterung kümmern Sie sich stets freundlich um unsere engagierten Mandanten
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Ein Quereinstieg ist möglich. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, ist von Vorteil
Wir freuen uns über vollständige Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an Herrn Andrej Balzer und senden Sie an: [email protected] oder [email protected]
Als unser externer Personalberater wird er Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8660373 beantworten.
Gehalt: 16,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
