Über Uns
Wir, die QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind ein Netzwerk kommunaler Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Mitgliedshäuser fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu vernetzen.
Als Geschäftsstelle bündeln wir Wissen, schaffen Vergleichbarkeit und entwickeln gemeinsame Standards – von Benchmarks über Controlling-Systeme bis hin zu praxisnahen Handlungsempfehlungen. Wir unterstützen unsere Kliniken administrativ und strategisch, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung ihrer Patient:innen.
Weitere Informationen zu QuMiK finden Sie auf unserer Website: www.qumik.de.
Ihre Aufgaben
Organisation, Koordination und Ablaufunterstützung
- Terminkoordination sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Abfragen, Rücklaufkoordination und einfachen Auswertungen
- Organisatorische Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister
Unterstützung der Verbund- und Projektarbeit
- Organisatorische und inhaltliche Zuarbeit für Projekte, Arbeitsgruppen und Gremien
- Erstellung, Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten
Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle
- Pflege von Verteilerlisten, Kontakten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Administration der digitalen Austauschplattform (z. B. Confluence)
- Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere im Rechnungslauf und bei der Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Verbands-/Gesundheitsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Affinität zu digitalen Arbeitsplattformen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits & Mehrwert
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem etablierten Klinikverbund
- Enge Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, Arbeitsgruppen und Mitgliedshäusern
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Jetzt bewerben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 28.06.2026 per E-Mail an j[email protected].
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Jan Schuck unter 07141 – 9981318 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zum QuMiK-Verbund finden Sie auf unserer Website:
