Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfilmfestival der Welt.
Der European Film Market (EFM) der Berlinale ist einer der bedeutendsten internationalen Treffpunkte der Film- und Medienbranche. Das Team der EFM-Administration verantwortet an der Schnittstelle zur Zentrale der KBB GmbH, zu den Abteilungen der IFB und den Fachabteilungen des EFM die Personal-, Beschaffungs- und allgemeinen Verwaltungsprozesse.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen befristet vom 01.10.2026 bis 30.04.2027 eine
Studentische Mitarbeit Administration European Film Market (w/m/d/k)
(Eine Vertragsverlängerung ist angestrebt)
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
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Als studentische Mitarbeitende (w/m/d/k) im Bereich EFM Administration unterstützen Sie die organisatorischen, personellen und kaufmännischen Verwaltungsprozesse des European Film Market und arbeiten dabei eng mit Mitarbeitenden, Honorarkräften, Kundinnen, Lieferantinnen sowie den zentralen Verwaltungsbereichen der KBB GmbH zusammen.
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Sie unterstützen bei der Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, des Vertragserstellungsprozesses sowie weiterer administrativer Aufgaben und Personalprozesse.
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Sie erstellen Honorarverträge, verwalten diese, stimmen Vertragsdetails mit den Abteilungen des EFM und Honorarempfänger*innen ab und unterstützen die allgemeine administrative Abwicklung.
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Sie begleiten Auftrags- und Vergabeprozesse, erstellen Aufträge und unterstützen die Budgetführung durch die Pflege von Budgetdaten und den Abgleich von
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(Kosten-)Übersichten.
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Sie unterstützen bei der Verarbeitung von Rechnungen, koordinieren die Weiterleitung zur Zahlung und stehen internen und externen Ansprechpartner*innen bei Fragen rund um Rechnungen, Aufträge und Beauftragungen zur Verfügung.
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Sie bearbeiten Kreditkartenabrechnungen und rechnen Handgeldkassen ab, überwachen Kassenbestände und unterstützen die Abstimmung mit den zentralen Finanzbereichen.
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr vielseitiges Aufgabenfeld ab.
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
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Sie sind immatrikulierte/r Student/in und bringen erste Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Umfeld mit, welche Sie idealerweise im kulturellen Umfeld/im Bereich Kulturmanagement erworben haben.
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Sie sind geübt in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere EXCEL und Teams.
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Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit Zahlen, digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Erste Erfahrungen mit Datenpflege, Dokumentenmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
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Sie besitzen eine hohe Service-, Team- und Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen.
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Persönliche Einsatzbereitschaft, sowie eine engagierte, strukturierte, selbstorganisierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise runden ihr Profil ab.
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Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse vergleichbar mit dem Niveau C1 (deutsch) und B2 (englisch) des Europäischen Referenzrahmens.
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
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Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe eines internationalen Film Marktes und Filmfestivals zu erhalten.
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Eine Bezahlung iHv. 19,11€ pro Stunde
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Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
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Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
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Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Volker Hörich unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 36 statt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
