Mitarbeiter im kaufmännischen Service (m/w/d)

imes-icore GmbH
Eiterfeld

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

ERP-Systeme
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

28.06.2026 | Vollzeit

Flexibel, innovativ und zukunftsorientiert – die imes-icore GmbH aus Eiterfeld ist ein weltweit agierendes Maschinenbauunternehmen mit Weitblick sowie einem hohen Maß an Kompetenz und Präzision. Wir beschäftigen derzeit ca. 200 Mitarbeiter (m/w/d) und gehören zu den Weltmarktführern von Präzisionsfräsmaschinen zur Herstellung von Zahnersatz. Für ein weiterhin erfolgreiches und dynamisches Wachstum benötigen wir neben unseren hervorragenden Technologien, qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d), die uns mit ihrem Wissen und ihren Erfahrungen unterstützen.

Für unseren Standort in Eiterfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter im kaufmännischen Service (w/m/d)

in Vollzeit.

Aufgabengebiete

Systematische Anlage und kaufmännische Abwicklung von diversen Serviceleistungen (z. B. für Maschinenwartungen, -reparaturen, Inbetriebnahmen außer Haus im In- und Ausland)
Bearbeitung der Serviceaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss im betrieblichen ERP-System ProAlpha
- Serviceauftragserfassung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Berichte)
- Materialbeschaffung sowie die Disposition
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Material für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen für die Servicetechniker und externen Servicepartner
- Überprüfung/Genehmigung von Reisekostenabrechnungen nach erfolgten Serviceleistungen außer Haus
- Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
- Fakturierung
Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
Mitarbeit bei der Inventurvorbereitung und -durchführung
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten
- U. a. Dokumentenarchivierung, Stammdatenpflege
Unterstützung bei monatlichen Analysen, Reportings und Controllingtätigkeiten

Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere ProAlpha) wünschenswert
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen einen langfristigen und attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen und die Möglichkeit, durch Ihre Tätigkeit das weitere Wachstum unseres Unternehmens mitzugestalten. Sie genießen Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeitsinhalte und -methoden.

In einem angenehmen Betriebsklima können Sie Ihre Arbeitszeiten weitestgehend flexibel gestalten. Wir organisieren für unsere neuen Kollegen eine gezielte interne Einarbeitung sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, so dass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Sie erhalten eine adäquate Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen.

Gründe für imes-icore

Gesundheitsangebote
u.a. Yoga-Kurse, Outdoor-Training, Check-Ups, Vorträge

Bike Leasing
Bis zu zwei Fahrräder

Kantine
Warme Mahlzeit, Nachtisch
Montag – Donnerstag für 5 Euro

Betriebliche Altersvorsorge
20% Arbeitsgeber-Zuschuss

Großes Schulungsangebot

Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents
Sommerfest, Weihnachtsfeier

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wenn Sie an diesem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, an die nachstehende Adresse:

imes-icore GmbH
Personalabteilung, Frau Tobergte
Im Leibolzgraben 16
D-36132 Eiterfeld

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung online über: [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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