Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Stuttgart. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie die Strukturen und Standards innerhalb ihres Verantwortungsbereiches.
Ein Schwerpunkt wird in der Festigung der Strukturen liegen, damit Mitarbeitende auf entsprechende Anleitung und Orientierung zugreifen können, damit insbesondere bei sich wiederholenden Prozessen verlässliche Arbeitsstrukturen ausgebildet werden.
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Teamleitung. administrative Steuerung
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Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegen, Projekten
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Schnittstellenarbeit mit den anderen Bereichen
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Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Fakturierung
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telefonische Kundenbetreuung in Form von Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
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allgemeine administrative Bürotätigkeiten
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Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
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Unterstützung der Disposition und im Vertrieb
