Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns
Hey! Wir sind LoadUp – ein junges, dynamisches Unternehmen aus Berlin, das Logistik- und Speditionsunternehmen dabei unterstützt, das passende Fachpersonal zu finden. Mit unserer Software und unseren Marketinglösungen bringen wir Bewegung in eine Branche, die buchstäblich alles am Laufen hält.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams – du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Strategie und Umsetzung nahtlos ineinandergreifen. Mit Struktur, Weitblick und Hands-on-Mentalität trägst du dazu bei, dass LoadUp reibungslos läuft und wir als Team schnell vorankommen.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische und kommunikative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Projektmanagement: Du begleitest operative und strategische Projekte, koordinierst interne Prozesse und hältst alle Fäden in der Hand – auch, wenn es hektisch wird.
- Finanzprozesse: Du übernimmst vorbereitende Buchhaltung, arbeitest eng mit dem Steuerberater zusammen und hast Zahlen, Belege und Fristen im Griff.
- Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
- Organisation & Struktur: Du planst Meetings, behältst Deadlines im Blick und sorgst für Nachverfolgung von To-Dos.
- Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst pragmatische Lösungsvorschläge.
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Operations-Rollen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und fließendes Englisch
- Zahlenaffinität & Genauigkeit: Sicherer Umgang in Themen wie Office Management, Buchhaltung, kaufmännisches Mahnverfahren, Ablage - du
- Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, priorisierst effizient und behältst stets den Überblick
- Digitales Mindset: Routiniert mit Tools wie Google Workspace, Lexoffice, Qonto, DATEV, CRM-Programmen, etc.
- Macher:innen-Mentalität: Du suchst Lösungen statt Probleme und handelst pragmatisch
- Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Professionelles Auftreten auf allen Ebenen
Was dich bei uns erwartet
- Verantwortung ab Tag 1 - du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblick in Strategie & Unternehmenssteuerung
- Ownership & Verantwortung: Raum für Initiative, Gestaltung und echten Einfluss
- Zentrale Location: Modernes Büro im Herzen von Berlin
- Team mit Drive: Ein internationales, ambitioniertes Team, flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung
- Startup-Dynamik: Schnell wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und hohem Tempo
- Ein modernes Büro im Herzen von Berlin-Mitte – top angebunden mit S- und U-Bahn
- Wir übernehmen dein BVG-Ticket, damit du stressfrei ins Büro kommst
- Regelmäßige Teamevents & Offsites – wir feiern Erfolge gemeinsam
- Ein faires, transparentes Gehaltspaket: ab 40.000 € jährlich
Rahmenbedingungen
- Art der Stelle: Vollzeit
- Start: Ab sofort
- Standort: Berlin (vor Ort)
Klingt nach dir? Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 10178 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):
- Sprichst du Deutsch auf Muttersprachniveau?
- Warum möchtest du als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten?
- Sprichst du fließendes Business Englisch?
- Arbeitest du lieber im Büro oder im Homeoffice?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- gängiger Bürosoftware: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Early-Stage Startups: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
