Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der gesetzlichen Betreuung, Vormundschaftssachen und Unterbringungen suchen wir eine sorgfältige und einfühlsame Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit. Die ausgeschriebene Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsvermögen sowie die Bereitschaft, in einem gesellschaftlich bedeutsamen Tätigkeitsfeld Verantwortung zu übernehmen. Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen und tragen aktiv dazu bei, dass Betroffene, Behörden und Gerichte zuverlässig betreut werden.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender sowie ausgehender Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und betreuten Personen
- Organisation und Koordination von Terminen, Anhörungen und Besprechungen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Betreuungsakten
- Unterstützung bei der Datenpflege in betreuungsrelevanten Systemen und Datenbanken
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Fristenüberwachung
- Kommunikation mit betreuten Personen, Angehörigen, Gerichten sowie internen Kollegen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen des Office Managements
Qualifikationen
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich Sozialrecht, Betreuungsrecht oder öffentliche Verwaltung von Vorteil – kein Muss
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Türkisch wünschenswert
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive Textverarbeitung und Datenverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit schutzbedürftigen Personen
Gehalt: 14,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
