Für unsere Firmenzentrale in Seelze suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit als Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Postein- und -ausgang (Abholen und Verteilen)
- Vorbereitung und Nachbereitung des Besprechungsraums bei Vor-Ort-Terminen
- Kleinere Besorgungen (z. B. Kaffee, Milch)
- Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
- Unterstützung der Geschäftsführer bei Reiseplanung, Auswertungen und weiteren organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Angenehme Telefonstimme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Führerschein Klasse B (PKW)
Hinweis
Die Tätigkeit erfordert durchgehende Präsenz vor Ort und ist daher nicht für mobiles Arbeiten (Homeoffice) geeignet.
Die Wochenarbeitszeit liegt bei 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung ausgeschrieben. Da der derzeitige Stelleninhaber in absehbarer Zeit in den Ruhestand geht, streben wir eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit an. Bei entsprechendem Interesse und Engagement bietet die Position gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Gehalt: 2.100,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie einen gültigen PKW-Führerschein?
Arbeitsort: Vor Ort
