Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg
Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung
Arbeitsort: Gersthofen
Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)
Bewertung: EGr. 6
Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache
Wesentliche Aufgaben:
Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung- Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben
- Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung
- Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit
- Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen
- Erstellen von Protokollen und Berichten
- Durchführen von Recherchen
- Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung
- Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern
- Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card
- Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen
- Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen
Anforderungsprofil:
1.Fachliche Anforderungen
- Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fahrerlaubnis Klasse B
2. Persönliche Anforderungen
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz
- Überdurchschnittliche Flexibilität
Hinweise für Bewerber/-innen:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstützung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080. Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen.
Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen. Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal / 1990-14
