Betriebsleitung Campus Gut Bielenberg (m/w/d)Operations & Facilities
Vollzeit | 40 Stunden | Montag bis Freitag | Präsenz in Kollmar
Der Campus Gut Bielenberg wächst.
Für die operative Gesamtsteuerung unseres Standortes suchen wir eine erfahrene Betriebsleitung, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft, Teams führt und die wirtschaftliche Entwicklung des Campus gemeinsam mit der Geschäftsführung vorantreibt.
Dabei geht es nicht um die Leitung eines einzelnen Bereiches. Du verantwortest das Zusammenspiel verschiedener Facilities, Dienstleistungen und Teams und sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Leistungen ein professionell geführter Gesamtbetrieb entsteht.
Die Position berichtet direkt an die Geschäftsführung.
Über Gut Bielenberg
Gut Bielenberg liegt in Kollmar in Schleswig-Holstein, direkt an der Elbe und im Großraum Hamburg.
Der historische Standort verbindet heute unterschiedliche Unternehmensbereiche und entwickelt sich mit dem Campus Gut Bielenberg kontinuierlich weiter.
Zum Campus gehören Tagungs-, Seminar- und Schulungsbereiche, verschiedene Unternehmens- und Serviceflächen sowie das Boutique-Hotel Gut Bielenberg und das Elbe Boardinghouse.
Unternehmen nutzen den Campus unter anderem für Schulungen, Trainings, Workshops, Meetings, Offsites und längerfristige Projekte.
Neben der Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur übernehmen wir zahlreiche Dienstleistungen für unsere Kunden und Mieter – von der Organisation und Betreuung der Räumlichkeiten über Facility Services und Logistik bis hin zu Hospitality- und Verpflegungsleistungen.
In den kommenden Jahren wollen wir den Campus weiter ausbauen, zusätzliche Flächen und Dienstleistungen entwickeln und die bestehenden Strukturen professionalisieren.
Für diese nächste Entwicklungsphase suchen wir eine Betriebsleitung, die den operativen Aufbau aktiv mitgestaltet und den Campus organisatorisch und wirtschaftlich weiterentwickelt.
Deine Verantwortung
Als Betriebsleitung verantwortest Du den operativen Gesamtbetrieb des Campus Gut Bielenberg.
Du führst die unterschiedlichen Bereiche zu einer funktionierenden Gesamtorganisation zusammen und stellst sicher, dass Verantwortlichkeiten, Prozesse, Kosten und Qualitätsstandards klar definiert und verbindlich eingehalten werden.
Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:
- Facility Management und Infrastruktur
- Housekeeping und Reinigung
- Rezeption und Administration
- Food & Beverage
- Hotel- und Apartmentbetrieb
- Tagungs-, Seminar- und Schulungsbetrieb
- Mieter- und Servicedienstleistungen
- Warenannahme und standortbezogene Logistik
Du führst ein bestehendes Team von derzeit rund zehn Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachbereichen.
Deine Kernaufgaben:
Operative Steuerung
- Gesamtverantwortung für den laufenden Campusbetrieb
- Planung, Organisation und Kontrolle aller operativen Abläufe
- Steuerung der verschiedenen Facility- und Dienstleistungsbereiche
- Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels aller Teams
- Definition und Weiterentwicklung verbindlicher Prozesse und Standards
- Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
- Sicherstellung der vereinbarten Leistungs- und Qualitätsstandards
Führung und Organisation
- Führung eines Teams von derzeit rund zehn Mitarbeitenden
- klare Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Personal-, Dienst- und Einsatzplanung
- Führung, Entwicklung und Steuerung der Mitarbeitenden
- regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Sicherstellung einer verbindlichen und leistungsorientierten Zusammenarbeit
- Aufbau funktionierender Vertretungs- und Organisationsstrukturen
- Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen
Du führst klar, verbindlich und lösungsorientiert. Du delegierst Verantwortung und stellst gleichzeitig sicher, dass vereinbarte Aufgaben und Ergebnisse umgesetzt werden.
Angebots- und Leistungsmanagement
Du steuerst unsere Dienstleistungen von der Anfrage bis zur vollständigen Leistungserbringung.
Dazu gehören:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Prüfung der betrieblichen, personellen und wirtschaftlichen Machbarkeit
- Planung der erforderlichen Ressourcen
- Koordination und Übergabe der vereinbarten Leistungen an die zuständigen Bereiche
- Überwachung der Leistungserbringung
- Kontrolle der Einhaltung vereinbarter Leistungen und Kosten
- Nachkalkulation und wirtschaftliche Bewertung
- Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender Leistungsangebote
Controlling und kaufmännische Steuerung
Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Aufgabe ist die wirtschaftliche Steuerung des Campusbetriebes.
Dazu gehören:
- laufende Kosten- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
- Überwachung und Analyse relevanter Kennzahlen
- Soll-Ist-Vergleiche und Nachkalkulationen
- Kontrolle von Personal-, Fremdleistungs- und Betriebskosten
- Rechnungsprüfung und vorbereitende kaufmännische Prozesse
- Einkauf und Lieferantenmanagement
- Budgetplanung und Budgetsteuerung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- regelmäßiges Management-Reporting an die Geschäftsführung
- frühzeitige Identifikation wirtschaftlicher oder organisatorischer Abweichungen
- Entwicklung und Umsetzung geeigneter Gegenmaßnahmen
Facility Management und Infrastruktur
Du stellst sicher, dass Gebäude, Räume, technische Einrichtungen und Außenflächen jederzeit entsprechend ihrer Nutzung betriebsbereit sind.
Dazu gehören:
- Organisation und Kontrolle von Wartung, Prüfung, Reparatur und Instandhaltung
- Koordination externer Fach- und Handwerksbetriebe
- Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen
- Organisation und Kontrolle von Reinigung und Housekeeping
- Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Schäden und Mängeln
- Organisation von Außenanlagen, Entsorgung und weiteren Facility Services
- Sicherstellung der relevanten Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Hygiene
- Organisation von Zugängen, Schließsystemen und Berechtigungen
- Koordination von Warenanlieferungen und Materialflüssen
- Organisation standortbezogener Logistikleistungen für Kunden und Mieter
Du musst nicht jedes technische Gewerk selbst beherrschen. Entscheidend ist, dass Du technische und infrastrukturelle Anforderungen beurteilen, koordinieren und deren Umsetzung sicherstellen kannst.
Weiterentwicklung des Campus
Der Campus Gut Bielenberg befindet sich im weiteren Aufbau.
Du gestaltest diese Entwicklung gemeinsam mit der Geschäftsführung aktiv mit.
Dazu gehören:
- Aufbau und Weiterentwicklung professioneller Betriebsstrukturen
- Entwicklung neuer Service- und Dienstleistungsprozesse
- Aufbau skalierbarer Strukturen für das weitere Wachstum
- Integration neuer Gebäude, Flächen, Kunden, Mieter und Leistungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Identifikation von Effizienz- und Einsparpotenzialen
- Vorbereitung operativer Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Überführung strategischer Entscheidungen in konkrete Maßnahmen und Prozesse
- Begleitung neuer Projekte von der Planung bis zur Integration in den laufenden Betrieb
Dein Profil
Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter operativer und kaufmännischer Kompetenz.
Du bringst mit:
- mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Betriebs, Standortes oder einer vergleichbaren operativen Einheit
- nachweisbare Personal- und Führungsverantwortung
- Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams
- Erfahrung mit Infrastruktur, Facility Management, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Dienstleistungsstrukturen
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung mit Kalkulation, Kostensteuerung, Budgetierung und Controlling
- hohe Organisations- und Umsetzungskompetenz
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
- klare Kommunikation und Entscheidungsfähigkeit
- Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen konsequent umzusetzen
- gutes technisches Grundverständnis
- souveränen Umgang mit Kunden, Mietern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- sicheren Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
Erfahrung aus Hospitality, Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbaren serviceorientierten Bereichen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Entscheidend ist für uns Deine Erfahrung in der Führung, Strukturierung und wirtschaftlichen Steuerung eines komplexen operativen Betriebs.
Was Dich bei uns erwartet
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb der Gut Bielenberg GmbH
- direkte Zusammenarbeit mit und Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Führung eines bestehenden Teams von rund zehn Mitarbeitenden
- Verantwortung für unterschiedliche Unternehmens-, Facility- und Dienstleistungsbereiche
- Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- hoher eigener Gestaltungs- und Verantwortungsbereich
- die Möglichkeit, den weiteren Aufbau des Campus aktiv mitzugestalten
- ein vielseitiger Standort mit unterschiedlichen Gebäuden, Nutzungen und Anforderungen
- eine langfristig angelegte Managementaufgabe mit Entwicklungspotenzial
Rahmenbedingungen
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden
- Arbeitsort: Campus Gut Bielenberg in Kollmar
- vollständige Präsenz vor Ort, kein Remote Work oder Homeoffice
- reguläre Arbeitszeit von Montag bis Freitag
Eine Erreichbarkeit oder Präsenz am Wochenende ist ausschließlich bei betrieblichen Notfällen erforderlich. Diese Situationen treten nur sehr selten auf.
Interesse?
Du möchtest einen vielseitigen Standort nicht nur verwalten, sondern operativ führen und weiterentwickeln?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- relevanten Zeugnissen und Qualifikationen
- möglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung
Bitte sende Deine Unterlagen an:
[email protected]
Gut Bielenberg GmbH
Bielenberg 6
25377 Kollmar
www.gutbielenberg.de
Gehalt: ab 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
