Für unsere Tochtergesellschaft - die SIM Property Management GmbH - suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Backoffice (m/w/d).
Für unsere Kunden verwalten und vermarkten wir deutschlandweit (Wohn-)Immobilien. Durch eine wertschätzende und nachhaltige Bewirtschaftung der uns anvertrauten Immobilien erschließen wir Potenziale und ermöglichen langfristigen Erfolg für unsere Auftraggeber.
Als zukunftsfähiges Unternehmen setzen wir auf Wachstum und Entwicklung im Einklang mit den Menschen, die bei uns arbeiten.
Wir schaffen lebenswerte Arbeitswelten und sind einer der TOP Arbeitgeber der Branche.
Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt bei uns unter: www.sim-pm.com/karriere !
Dein Profil:
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder auch Teamassistenz mit
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab
Deine Aufgaben:
Als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) in Zwickau unterstützt Du das Vermietungsteam im operativen Tagesgeschäft. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietinteressenten, Eigentümern und Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender Mietanfragen und Erstkontakt mit Interessenten
- Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM- und Vermietungssystem
- Erstellung und Versand von Exposés sowie Vermietungsunterlagen
- Prüfung und Zusammenstellung eingehender Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung von Mietverträgen und weiteren Vertragsunterlagen
- Veröffentlichung und Aktualisierung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Portalen
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Vermietungsprozesses
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Dokumentenmanagement und digitale Aktenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit Vermietern, Maklern und der Hausverwaltung
Unsere Benefits:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, ein hohes Maß an Vielfalt und Eigenverantwortung mit einem inspirierenden Management und einer offenen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Nutzung unseres modernen Büros im Herzen von Zwickau
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester bezahlt frei
- Nutzung der Corporate Benefits App
- Regelmäßige Workshops, Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine Vielzahl an Teamevents, After-Works und Get-Togethers
- Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie steuerfreie Sachbezüge
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 31.000,00€ - 34.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
