Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Auftragssachbearbeitung im kaufmännischen Bereich. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Auftragsprozess und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Ihre Aufgaben sind geprägt von Präzision, Organisationstalent und einer proaktiven Arbeitsweise, um unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Aufgaben
- Annahme, Prüfung und Eingabe von Kundenaufträgen in das firmeneigene System
- Überwachung des Auftragsstatus sowie Koordination mit anderen Abteilungen wie Logistik und Vertrieb
- Bearbeitung von Änderungswünschen und Rückfragen der Kunden zeitnah und professionell
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Unterstützung bei der Datenanalyse zur Optimierung der Auftragssachbearbeitung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Multitasking-Fähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit bei Datenentry und Dokumentation
- Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem motivierten Team, bei der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Sie profitieren von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
