Durchführung von Material- und Dienstleistungsbestellungen sowie Terminüberwachung, Abweichungsklärung und Claims‑Management bei Leistungsstörungen
Pflege und Anlage von Artikel- und Lieferantenstammdaten, Aktualisierung von Preislisten sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen
Erstellung, Prüfung und Pflege technischer Auftrags‑ und Kundendokumentationen sowie Unterstützung der Angebots- und Auftragsabwicklung
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Kundenauftrags‑Terminen sowie Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen
Abwicklung von Versand- und Lagerprozessen inklusive Einhaltung und Dokumentation von Versand‑ und Zollvorschriften
Unterstützung des After‑Sales durch kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich Anlage, Überwachung und Abrechnung von Serviceaufträgen
Mitwirkung bei der Planung und Terminierung von Inbetriebnahme- und Montageeinsätzen im In- und Ausland
Durchführung von Einkaufs- und Projektcontrolling sowie Pflege zugehöriger Listen und Auswertungen
Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Mitwirkung an Einkaufsverhandlungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in der maritimen Zulieferindustrie
Erfahrung in der Anlage und Pflege von Stammdaten sowie in den zugehörigen Prozessen und Workflows
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
Freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
Sorgfalt, Schnelligkeit und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
