Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft (m/w/d) – <PERSON> / <PERSON> (<PERSON>) – die unser Team tatkräftig unterstützt! In dieser vielseitigen Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass alles effizient und professionell läuft. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen können.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungssystemen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Events
- Telefonischer Kundenkontakt sowie interne Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Akquise von Neukunden
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie Computer Skills allgemein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Bei uns profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Gehalt: 21,00€ - 23,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47059 Duisburg
