Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich eine engagierte kaufmännische Fachkraft.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
- Empfang und Betreuung unserer Besucher, Bauherren und Geschäftspartner
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminplanung und -koordination für Vertrieb und Geschäftsführung
- Bearbeitung und Organisation des Postverkehrs
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie weiteren Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
