Willkommen beim Übersetzungsbüro Oldenburg!
Wir sind ein etabliertes Übersetzungs- und Dolmetscherbüro und unterstützen seit vielen Jahren Justizbehörden in Niedersachsen, Bremen und Hamburg, Gerichte, Staatsanwaltschaften, Polizei, Behörden, Unternehmen sowie Privatpersonen mit professionellen Sprachdienstleistungen. Wir vermitteln qualifizierte Dolmetscherinnen, Dolmetscher sowie Übersetzerinnen und Übersetzer in zahlreichen Sprachen und sorgen dafür, dass Kommunikation dort gelingt, wo sie besonders wichtig ist.
Zuverlässigkeit, Qualität und ein wertschätzender Umgang miteinander stehen bei uns an erster Stelle. Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben hat und gemeinsam mit uns unseren Kunden einen erstklassigen Service bietet.
Dein Aufgabenbereich
- Büroorganisation: Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Korrespondenz: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie E-Mails und stehst im schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Gerichten, Behörden, Polizei, Staatsanwaltschaften und unseren Kunden.
- Einsatzkoordination: Du planst und koordinierst Dolmetscher- und Übersetzereinsätze, stimmst Termine ab und bist Ansprechpartner für unsere Dolmetscherinnen und Dolmetscher.
- Auftragsbearbeitung: Du erfasst und verwaltest Übersetzungs- und Dolmetscheraufträge, überwachst Termine und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung.
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen, prüfst Unterlagen und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung.
- Datenpflege: Du pflegst unsere Kunden-, Dolmetscher- und Auftragsdaten sorgfältig in unserem Verwaltungssystem und hältst diese stets aktuell.
- Telefon- und Kundenservice: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, nimmst Anfragen entgegen und findest gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.
- Terminmanagement: Du koordinierst Termine, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Qualitätssicherung: Du achtest auf eine sorgfältige Bearbeitung aller Vorgänge und trägst dazu bei, unseren hohen Qualitätsstandard sicherzustellen.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- IT-Kenntnisse: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein.
- Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Kommunikation: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert und erledigst Deine Aufgaben sorgfältig und zuverlässig.
- Teamfähigkeit: Du bist ein echter Teamplayer, flexibel und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen mit Engagement im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
- Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die sich im Rahmen unserer betrieblichen Abläufe gut mit Deinem Alltag vereinbaren lassen.
- Eigenverantwortung: Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben und kannst eigenständig arbeiten sowie eigene Ideen einbringen.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein herzliches, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Kein Tag ist wie der andere – Du arbeitest mit Gerichten, Behörden, Unternehmen, Dolmetscherinnen und Dolmetschern sowie Kunden aus unterschiedlichsten Bereichen zusammen.
- Moderner Arbeitsplatz: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser stehen Dir selbstverständlich zur Verfügung.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und kontinuierlich wachsenden Übersetzungs- und Dolmetscherbüro.
- Gründliche Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, Dich umfassend einzuarbeiten, damit Du Dich von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Dir die Möglichkeit, langfristig Verantwortung zu übernehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Sende uns einfach Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected]
Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Kommunikation zwischen Menschen, Behörden und Unternehmen – zuverlässig, professionell und mit Leidenschaft.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
