Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen sowie externen Partnern. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation effizient zu gestalten. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Koordination von internen Prozessen sowie Projektplanung
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer Skills, inklusive Projektplanungstools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
Gehalt: 41.753,23€ - 56.258,60€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
