Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (m/w/d) – Personal & Fuhrpark
Sonic Logistics ist ein junges und kontinuierlich wachsendes Berliner Unternehmen im Bereich der Paket- und Zustelllogistik. Mit mehr als 20 Mitarbeitenden sowie einem modernen Fuhrpark aus Elektrotransportern und Cargo-Bikes setzen wir auf zuverlässige und nachhaltige Logistik.
Aufgrund unseres Wachstums möchten wir unsere internen Abläufe weiter professionalisieren und die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft entlasten. Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende kaufmännische Fachkraft.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Personalunterlagen
- Kontrolle der Vollständigkeit und Gültigkeit wichtiger Mitarbeiterdokumente
- Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen, Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- Pflege digitaler Personal- und Fahrzeugakten
- Organisation von Werkstatt-, Wartungs- und Prüfterminen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Fahrzeugschäden und Reparaturen
- Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung und Vorsortierung von Geschäftspost und E-Mails
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Erstellung einfacher Schreiben, Listen und Übersichten
- administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Die operative Fahrer- und Tourenkoordination wird bereits durch unsere Vorarbeiter übernommen und gehört nicht zum Schwerpunkt dieser Position.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung, Logistik oder Fuhrparkmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Office und insbesondere Excel
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, Fristen und mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
- verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Ein Studium ist nicht erforderlich. Entscheidend sind praktische Erfahrung, Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das bieten wir
- unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- umfassende Einarbeitung
- direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- eigener Verantwortungsbereich
- Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
- langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- kostenloser Parkplatz und kostenlose Getränke
Arbeitsort
Berlin, Tätigkeit vor Ort.
Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sonic Logistics
Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10407 Berlin
