Wer wir sind
Die VitalPoint Sanitätshaus GmbH ist ein bundesweit tätiges, digital arbeitendes Sanitätshaus. Wir unterstützen Menschen mit Elektrorollstühlen, Elektromobilen und Dusch-WCs dabei, ihren Alltag selbstständiger zu gestalten.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, braucht es klare Abläufe, gute Organisation und verlässliche Ansprechpartner. Genau hier kommst du ins Spiel.
Deine Rolle
Du hältst im Büroalltag die Fäden zusammen, koordinierst unterschiedliche Themen und bist eine wichtige Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste und externe Kontakte.
Die Position ist eine Präsenzstelle in Vollzeit an unserem Standort Kurfürstenstraße 111, 10787 Berlin, und zunächst auf 12 Monate befristet. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir dir
- 3.000 bis 3.500 Euro brutto monatlich, abhängig von deiner Erfahrung
- Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr
- Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen, Reisen und weitere administrative Abläufe.
- Du bearbeitest E-Mails, Telefonate und allgemeine Korrespondenz und stellst einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
- Du bereitest Termine und Besprechungen vor und nach und behältst Unterlagen sowie offene Themen im Blick.
- Du kümmerst dich um den Gästeempfang und koordinierst organisatorische Themen wie Verbrauchsmaterialien und Reinigungskräfte.
- Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützt dabei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine direkt vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat, Office-Management, in der Assistenz oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation
Deine Bewerbung
Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest in deinem Arbeitsalltag Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen. Benötigst du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder eine Anpassung, kannst du uns das freiwillig mitteilen.
Bitte bewirb dich ausschließlich über Indeed. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Können Sie die Position in Vollzeit und vollständig vor Ort an unserem Standort in der Kurfürstenstraße 111, 10787 Berlin ausüben? Bitte nur mit Ja oder Nein antworten.
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Sekretariat, Office Management, in der Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
