Stellenbeschreibung
Die ProSaWa GmbH ist ein wachsender Sanierungsbetrieb in Köln.
Wir übernehmen den kompletten Wasserschaden: Leckortung, Trocknung, Schimmelsanierung und den vollständigen Wiederaufbau bis zur Schlüsselübergabe.
Da wir uns aktuell vergrößern, suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt.
In dieser Position bist du das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Deine positive Einstellung, deine Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Du nimmst Anrufe an: Schadenmeldungen, Kundenfragen, Terminwünsche. Freundlich und klar, auch wenn der Anrufer gestresst ist.
- Du pflegst die Daten im System: Projekte, Kontakte, Termine, Unterlagen. Bei dir stimmt, was drinsteht.
- Du arbeitest der Projektleitung und der Geschäftsführung zu: Unterlagen vorbereiten, Termine koordinieren, Listen aktuell halten.
- Du stimmst Termine mit Kunden und Nachunternehmern ab.
- Du kümmerst dich um Post, Mails und die digitale Ablage.
Das bringst du mit
- Eine freundliche, klare Art am Telefon. Du bleibst ruhig, auch wenn dein Gegenüber es gerade nicht ist.
- Sorgfalt. Ein falsch eingetragener Termin heißt bei uns: Ein Monteur steht vor der falschen Tür und kann nicht arbeiten.
- Sicherer Umgang mit dem PC. In unsere Systeme wirst du eingearbeitet.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift. Büroerfahrung ist von Vorteil.
Das ist nichts für dich, wenn
- das Telefon für dich eher Störung als Aufgabe ist.
- Genauigkeit für dich Kleinkram ist. Bei uns hängt an jedem Datensatz eine Baustelle.
Das bekommst du
- 16,50€ bis 20€ pro Stunde.
- Teilzeit oder Vollzeit, planbare Zeiten, die wir gemeinsam festlegen.
- Ein fester Arbeitsplatz im Büro in Köln, kurze Wege, direkte Ansprechpartner.
Wenn Du eine motivierte Persönlichkeit mit einem Blick für Details bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
So bewirbst du dich: Schick uns deinen Namen, deine Nummer und einige Sätze zu deiner Motivation. Über Indeed, per Mail an [email protected].
Wir melden uns innerhalb der nächsten 48 Stunden bei dir zurück.
Gehalt: 16,50€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
