Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im SAP-System
- Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Überprüfung der Abrechnungsergebnisse und Bearbeitung von Rückfragen
Bearbeitung administrativer Personalvorgänge
- Anlegen, Ändern und Pflegen von Personaldaten (z.B. Eintritte, Austritte, Änderungen von Adressen oder Bankverbindungen)
- Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit)
Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen)
- Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und andere Behörden über SAP HR3
Datenpflege und -auswertung
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten im SAP HR3
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten (z.B. Monatsabschlüsse, Statistiken)
Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen
- Beantwortung von Rückfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaldaten
- Unterstützung bei Fragen zu SAP Employee Self Service (ESS)
Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei Systemtests (z.B. nach Updates)
