Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team bei der Planung, Koordination und Umsetzung anspruchsvoller Projekte unterstützt. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, Projektprozesse effizient zu gestalten, Termine einzuhalten und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen zu optimieren. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer engen Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektmanager:innen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Projektplanung, -steuerung und -überwachung, Schreiben von Angeboten und Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings, Workshops sowie Projektterminen inklusive Protokollführung
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Dokumentationen in unseren Fachanwendungen
- Unterstützung beim Ressourcenmanagement sowie bei der Einsatzplanung
- Überwachung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Qualitätsstandards unter Berücksichtigung
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Übernahme administrativer Aufgaben im Projektgeschäft
Qualifikationen
- Nachweisbare Erfahrung in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Kenntnisse in Budgeting, Projektplanung sowie Ressourcenmanagement sind wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam innovative Projekte erfolgreich umzusetzen.
Gehalt: 2.136,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
