Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Front Office Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Empfangsteams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Serviceorientierung machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie Besucher auf professionellem Niveau
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, inklusive Nutzung multi-line phone systems
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie der Terminkalender
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen und Partnern (optional)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil (optional)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
