Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet. In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten wichtige Meetings vor und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Ihre proaktive Arbeitsweise, Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kompetenz im Umgang mit modernen Office-Tools machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Teams. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für die Geschäftsleitung, inklusive Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch sowie eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Dokumenten unter Einsatz moderner Office-Software
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern sowie Dienstleistern zur Optimierung der Arbeitsprozesse
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie umfangreiche administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word Processing (Microsoft Word), PowerPoint sowie anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computer Skills, Projektplanungstools und Datenmanagementsystemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effizient mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam innovative Lösungen gestaltet. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens!
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
