Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionsfachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Patient:innen oder Kund:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Frontoffice. Ihre freundliche Art und Ihre Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Patient:innen oder Kund:innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
- Terminplanung und -koordination unter Berücksichtigung der Prioritäten
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den Computersystemen
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Ablaufs
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeit
Optional
- Betreuung und Beratung unserer Mitglieder im Studio
- Einweisung an Trainingsgeräten und Unterstützung beim Training
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Trainingsbereich
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Studio
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- für den Fitnessbereich mind. eine Ausbildung als Sport- und Gymnastiklehrer/in
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere allgemeine Computerkenntnissen (Windows)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem positiven ersten Eindruck bei!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.100,00€ - 1.375,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
