Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin unterstützt ab dem 1. Januar 2027 den ARD-Vorsitz bei der Geschäftsführung, sichert Kontinuität über Vorsitzwechsel hinweg und stärkt die wirksame Zusammenarbeit im föderalen Medienverbund.
- Organisieren: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das Team Kommunikation, unterstützen die Veranstaltungsorganisation, organisieren Dienstreisen und koordinieren Termine.
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Verwalten: Sie behalten den Überblick über die Vorhaben und Projekte der ARD-Kommunikation, erstellen Planungs- und Übersichts-Tools und entwickeln diese eigenständig weiter.
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Kommunizieren: Sie bearbeiten interne und externe E-Mail-Anfragen selbstständig, wirken an Kommunikationsinhalten mit und organisieren sowie moderieren Bürobesprechungen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und über langjährige Berufserfahrung sowie:
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ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Geschick
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sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
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eine ausgeprägte Fähigkeit zum vorausdenkenden Handeln sowie hohe Detailgenauigkeit
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mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Veranstaltungsmanagement sowie umfassende Kenntnisse der ARD-Organisation und der Medienlandschaft in Deutschland
Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
Gesundheitsförderung: z. B. durch Pausen-Yoga und Sportgruppen.
Da es sich vorliegend um einen sachgrundlos befristeten Vertrag handelt, richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an externe Bewerber*innen, die bisher noch in keinem Beschäftigungsverhältnis zum rbb standen, sowie an im rbb unbefristet angestellte Mitarbeiter*innen mit Veränderungswunsch.
