Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
Düsseldorf Medienhafen · Vollzeit · Unbefristet
Sie möchten nicht einfach nur zuarbeiten – Sie wollen mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die anter group ist ein etabliertes Single-Family-Office mit über 20 Jahren Erfahrung im Immobilieninvestment. Als unabhängiges Unternehmen ohne Bankenabhängigkeit investieren wir gezielt in Wohn- und Gewerbeimmobilien mit hohem Wertschöpfungspotenzial – von der Grundstücksakquisition über Planung und Bau bis zur kaufmännischen und technischen Verwaltung. Wir denken langfristig, handeln unternehmerisch und schätzen Menschen, die mitdenken.
Für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung nicht scheut, Ordnung schafft, wo andere den Überblick verlieren – und die sich als echte Unterstützung der Geschäftsführung versteht.
WAS SIE ERWARTET
Rechte Hand der Geschäftsführung
Sie entlasten die Geschäftsführung zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und in der strategischen Planung – mit Weitblick, Eigeninitiative und dem richtigen Gespür für Prioritäten.
Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden sorgen Sie dafür, dass Informationen fließen und Dinge erledigt werden.
Struktur & Überblick
Sie koordinieren Termine, behalten den Status laufender Projekte im Blick und stellen sicher, dass Fristen eingehalten und Entscheidungsträger rechtzeitig informiert werden.
Qualität in der Kommunikation
Sie erstellen, überarbeiten und gestalten Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente – präzise, professionell und mit dem nötigen Blick fürs Detail.
Projektverantwortung
Sie begleiten Projekte nicht nur unterstützend, sondern übernehmen selbst Verantwortung für Teilbereiche – von der Planung bis zur Umsetzung.
Office Management mit Herz
Von der Postbearbeitung bis zur Organisation der Weihnachtsfeier – Sie packen an, wo es gebraucht wird, und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Büroalltag bei.
WAS SIE MITBRINGEN
– Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
– Eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen, was als nächstes gebraucht wird, bevor jemand danach fragt
– Hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
– Diskretion, Loyalität und ein selbstverständlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
– Eigeninitiative und Umsetzungsstärke – Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern gestalten aktiv mit
– Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
– Kenntnisse in der Immobilienbranche sind ein Plus, aber kein Muss – wir setzen auf Lernbereitschaft
WAS WIR IHNEN BIETEN
– Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung von Unternehmensprozessen
– Eine langfristige Vertrauensposition mit echten Entwicklungsperspektiven
– Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
– Unbefristetes Arbeitsverhältnis von Anfang an
– 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
– Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem top ausgestatteten Büro im Düsseldorfer Medienhafen
– Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
– Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Meinung zählt
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 4.500,00€ - 5.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
