Sie möchten operative Personalarbeit mitgestalten und gleichzeitig neue Impulse in der Personalentwicklung setzen? Dann übernehmen Sie bei uns eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Als Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d) betreuen Sie unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsbezogenen und personalorganisatorischen Fragestellungen. Gleichzeitig entwickeln Sie unsere Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und unterstützen uns dabei, moderne und strukturierte HR-Prozesse aufzubauen.
Ihre Aufgaben
Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig vor, führen diese durch und übernehmen die erforderlichen Nacharbeiten.
- Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
- Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Prämien, Zuschläge, Sachbezüge und weitere abrechnungsrelevante Vorgänge.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
- Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
- Sie betreuen Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung.
- Sie unterstützen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Sie pflegen die Personalakten und stellen eine vollständige sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher.
- Sie erstellen personalbezogene Auswertungen und Statistiken.
Personalorganisation und Betreuung
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragen.
- Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
- Sie organisieren und verbessern unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Sie betreuen unsere Werkstudenten.
- Sie überwachen personalrelevante Termine, beispielsweise Probezeiten, Befristungen, Jubiläen und notwendige Untersuchungen.
- Sie wirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
Personalentwicklung
- Sie planen, organisieren und begleiten interne sowie externe Schulungsmaßnahmen.
- Sie koordinieren Schulungsanbieter und behalten Termine, Budgets und Dokumentationen im Blick.
- Sie entwickeln bestehende Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und bringen eigene Ideen ein.
- Sie unterstützen beim Aufbau von Kompetenz- und Qualifikationsübersichten.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen mit.
- Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität.
- Sie überprüfen die Wirksamkeit durchgeführter Weiterbildungsmaßnahmen und leiten Verbesserungspotenziale ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, obligatorisch mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium im Personalbereich).
- Sie bringen praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Kenntnisse im Abrechnungssystem HS sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
- Sie interessieren sich für moderne, digitale HR-Prozesse.
- Erste Erfahrungen in der Personalentwicklung sind wünschenswert. Entscheidend ist für uns jedoch Ihre Motivation, dieses Themenfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Personalentwicklung im Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Optional 20% Homeoffice
- Jobrad
Das sind wir
Bartscher zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Großküchenbranche. Seit 1876 entwickeln und vertreiben wir professionelle Geräte und innovative Lösungen für Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung – heute in mehr als 80 Ländern. Als international wachsendes Familienunternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Arbeitsweisen, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und die Möglichkeit, die Zukunft von Bartscher aktiv mitzugestalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected].
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
