in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, ab 01.01.2027, unbefristet
Wir über uns
In unserer Geschäftsstelle des Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrums in der UFA-Fabrik (kurz NUSZ) in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum neuen Jahr Unterstützung im Büro der Geschäftsführung mit 20 Wochenstunden an drei Tagen pro Woche.
Ihre Aufgaben
An dieser zentralen Position sind Sie erste Ansprechperson für externe Anfragen sowie Anliegen der Kolleg*innen aus den 30 verschiedenen Einrichtungen / Projekten des Trägers und verantwortlich für die entsprechende Weitervermittlung an die jeweiligen Abteilungen der Verwaltung.
Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören:
-
Schriftwechsel und Terminkoordinierung für die Geschäftsführung
-
Mitarbeit bei der Erstellung zentraler Berichte und Präsentationen
-
allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Aktenhaltung und Archivierung, Ausleihen)
-
Mitwirken bei der Organisation und Bewirtung von Veranstaltungen
-
vorbereitende Buchführung der Barkasse
-
Unterstützung im Digitalisierungsprozess und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Was Sie mitbringen
- abgeschlossene Berufsausbildung, gern im kaufmännischen Bereich
-
erste einschlägige Berufserfahrung
-
gute Kenntnisse von MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
-
organisiert, teamfähig, serviceorientiert und kommunikationsstark
-
Freude an strukturiertem Arbeiten und am Kontakt mit Menschen
Unser Angebot
- branchenübliche Vergütung in TVL-Anlehnung (1.806,61 € – 1.874,18 €) sowie betriebliche Altersvorsorge
-
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
-
unbefristete Anstellung
-
flexible Arbeitsmodelle können an individuelle Bedarfe angepasst werden – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
-
regelmäßige Weiterbildung und Supervision
-
Gesundheitskurse und Prävention
-
bei Interesse: internationale Austauschprogramme
-
engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld
Kontakt und Wissenswertes
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute, indem Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei mit maximaler Dateigröße von 10 MB hochladen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gerne führen wir auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Gespräch mit Ihnen:
Miriam Werp (Assistenz der Geschäftsführung): 0155 60524565
Sarah Maria Soldanski (Geschäftsführung): 030 7559692
Träger der Einrichtung ist das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. In über 30 Einrichtungen und Projekten arbeiten derzeit rund 290 Mitarbeiter*innen mit viel Engagement und Unterstützung von zahlreichen Ehrenamtlichen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit 38 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten – seit 2022 auch mit Betriebsrat.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Unser Standort
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Viktoriastraße 13
12105 Berlin
Träger
Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.
Viktoriastraße 13
12105 Berlin
