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Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Institut für Erziehungswissenschaft sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d) als Krankheitsvertretung. Verwaltungsmitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
- Veröffentlichungsdatum: 22. Mai 2026
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00005014
Der/die Stelleninhaber*in soll mit folgenden Aufgaben betraut werden:
- Allgemeine und institutsspezifische Verwaltungsaufgaben (z.B. Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten und Korrespondenz, Standortmanagement wie Schlüsselverwaltung sowie Organisation der Büro- und Druckerausstattung)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
- Bestellungen für das Institut über das Bestellsystem SAP/SRM
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement /-kommunikation o.ä.
- Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiger, teamorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Die Krankheitsvertretung ist zunächst auf 2 Monate befristet mit der Option auf Verlängerung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005014 bis spätestens 15. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Institut für Erziehungswissenschaft
Rempartstraße 11
79098 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Christiane Schlegel unter Tel. +49 761 203-2450 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.
