Finance Operations Manager (m/w/d) 100% remote, TZ
Teilzeit, ca. 15–20 Stunden pro Woche | 100 % Remote | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über Honeysales
Seit 2021 verfolgt Honeysales das Ziel, den B2B-Vertrieb von Grund auf neu zu denken. Heute entwickeln wir Agentic AI: autonome Sales Agents, die denken, handeln und verkaufen wie echte Top-Performer. Seit April 2025 sind wir offizieller AWS-Partner und arbeiten an fortschrittlichen Lösungen zur Automatisierung des B2B-Vertriebs.
Unser Team vereint ein feines Team mit Expertise in Technologie, Vertrieb und künstlicher Intelligenz. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und dem Anspruch, ein relevantes Produkt in einem dynamischen Zukunftsmarkt weiterzuentwickeln.
Für die zuverlässige Steuerung unserer operativen Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene und digital versierte Finance Operations- Fachkraft in Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Kontrolle von Kundenrechnungen sowie Monitoring der Zahlungseingänge
- Aktives Forderungsmanagement inklusive fristgerechter Eskalation offener Posten
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung eingehender Lieferantenrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Cash Managements über unsere cloudbasierten Banking- und Finance-Anwendungen
- Aufbereitung einfacher Liquiditätsplanungen und Controlling-Auswertungen
- Vorbereitung der regelmäßigen Finance-Meetings mit aktuellen Kennzahlen, offenen Punkten und Entscheidungsvorlagen, Liqui-Forecast, etc.
- Ansprechperson für Vertrieb, Geschäftsführung, Investoren und unseren Förderberater bei finanzbezogenen Fragestellungen
- Enge Abstimmung mit unseren externen Steuerberatern sowie termingerechte und vollständige Bereitstellung aller relevanten Daten und Unterlagen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Vereinfachung und Dokumentation unserer bestehenden Finance-Prozesse und Systemlandschaft
Dein Profil
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Finance Operations oder Finance Management, davon nachweislich eigenverantwortliche Betreuung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, eine Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Steuern beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, im Zahlungsverkehr und im Forderungsmanagement
- Grundkenntnisse in Liquiditätsplanung, Cash Management und operativem Controlling
- Sicherer Umgang mit cloudbasierten Finance-Tools; unser Stack: Qonto (Banking & Zahlungsverkehr), Stripe, Chargebee, Hyperline (Subscription-Billing), DATEV (Schnittstelle zur Steuerkanzlei), Personio (HR/Lohn-Schnittstelle), HubSpot und Airtable (Vertrags- und Kundendaten), Google Workspace und Slack, Excel
- Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässliche digitale und telefonische Erreichbarkeit während der Bürokernzeiten (9 bis 17 Uhr)
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle Finance-Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine Teilzeitposition mit zunächst etwa 15–20 Stunden pro Woche
- Vergütung: 52.000–64.000 € brutto auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche), anteilig entsprechend dem vereinbarten Umfang — bei 15–20 Std./Woche entspricht das rund 19.500–32.000 € brutto p. a. Die Einordnung innerhalb der Spanne richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.
- 100 % Homeoffice
- Sehr gute Vereinbarkeit mit familiären oder persönlichen Verpflichtungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein freundliches, internationales und digital arbeitendes Team
- Eine spannende Perspektive in einem deutschen KI-Startup mit einem innovativen Produkt und einer ambitionierten Wachstumsreise
- Entwicklungsmöglichkeiten: Mit dem weiteren Unternehmenswachstum können sich sowohl der Verantwortungsumfang als auch das Finance-Team erweitern
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin. Wir sind offen für unterschiedliche Profile, die zu uns passen: von Finance Operations Managern bis zu Buchhaltern, Senior Accountants, Finance Admins etc. (jeweils m/w/d).
Bitte teile uns außerdem mit, in welchem zeitlichen Umfang und zu welchen Tageszeiten du grundsätzlich zur Verfügung stehen kannst.
Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
