Leitung der Personalstelle im FEZ-Berlin
Das FEZ-Berlin/Landesmusikakademie Berlin sucht zum 01.01.2027 eine Leitung der Personalstelle (m/w/d), in Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Beschreibung des Profils
Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt, kennen sich auch im Steuer- und SV-Recht gut aus und haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt?
…dann suchen wir Sie als Leitung der Personalstelle in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!
Organisatorische Einbindung
Die Stelle ist dem Bereich Verwaltung zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Das Team der Personalstelle besteht aus einer Leitung Personal und einer Personalsachbearbeiterin.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Vertragserstellung für unterschiedlichste Beschäftigungsverhältnisse
- Ansprechpartner*in für alle Fragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen Personalangelegenheiten
- Begleitung des Bewerbermanagements incl. Erstellung von Ausschreibungen, Terminierung, Einladungen, Onboarding
- Zuarbeiten für Frauenvertretung und Betriebsrat
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Überwachung unseres Zeitwirtschaftssystems „SAGE“ inklusive Urlaubseintragungen, Arbeitsunfähigkeitserfassung, Änderungen im Personalstamm, Erfassung von Eintritten und Austritten
- Erstellung und Weiterentwicklung von monatlichen HR Kennzahlen- und dem Berichtswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und anderen externen Stellen
- Unterstützung des Controllings bei der Erstellung der Personalplanung
- Mitwirkung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Vertretungsweise Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
Was wir uns wünschen
- Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne in einer gemeinnützigen Organisation oder in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Erste Führungserfahrung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich TV-L
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und SV-Recht, sowie Kenntnisse der betrieblichen Altersversorge
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware „SAGE“ (kein muss)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität
Was wir bieten
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg:innen und viel Raum für eigene Ideen
- Unbefristete Stelle mit Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Jobticket
Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.
Diese Stelle ist für Sie nicht interessant? Wir freuen uns dennoch über eine Weiterleitung oder Empfehlung.
Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen: Ines Nevermann ([email protected])
Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB Unterlagen) richten Sie bitte bis 10.08.2026 über untenstehenden Button an uns.
