Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Berlin-Spandau
Vollzeit · Festanstellung · 48.000 – 57.000 € pro Jahr (je nach Erfahrung)
Diese Stelle ist nichts für jeden. Aber für die richtige Person die beste Entscheidung ihres Berufslebens.
Wir sind PflegeWölkchen – ein moderner, wachsender ambulanter Pflegedienst in Berlin-Spandau, seit über 35 Jahren für unsere Patienten da. Wir digitalisieren unsere Abläufe, arbeiten mit KI und haben ein herzliches, familiäres Team. Für unsere Geschäftsführung suchen wir die rechte Hand – jemanden, der dem Inhaber und der Standortleitung den Rücken freihält, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Wen wir suchen
· Einen Menschen, der brennt – hochengagiert, zuverlässig und loyal bis in die Fingerspitzen.
· Jemanden, für den der Beruf mehr ist als ein Job von 9 bis 5 – der mit Stolz, Leidenschaft und Herzblut dabei ist.
· Jemanden, der mitdenkt und Dinge von selbst zu Ende bringt, statt auf Ansagen zu warten.
· Jemanden, der flexibel ist und auch mal die Extrameile geht – und dem es nichts ausmacht, wenn mal außerhalb der Kernzeit eine gute Idee per Anruf kommt.
· Eine absolut verschwiegene, organisierte Persönlichkeit, die mit modernen Tools (Microsoft Teams, KI) arbeiten mag.
· Jemanden mit echtem Herz für ein familiäres, wertschätzendes Miteinander.
Deine Aufgaben
· Termine, Kalender und Reisen organisieren – national und international.
· Korrespondenz und Telefonate mit Kassen, Behörden, Dienstleistern.
· Fristen & Wiedervorlagen im Blick behalten – du wirst das „Gedächtnis“ der Geschäftsführung.
· Dokumente vorbereiten, digitale Ablage pflegen, bei Projekten zuarbeiten.
· Personal-Administration, Beschaffung und Bewertungs-/Marketing-Support koordinieren.
· Du organisierst und begleitest unsere Events und besonderen Projekte – von der Weihnachtsfeier über Aktionen mit Patienten und Angehörigen bis zu Team-Events.
Bitte bewirb dich NICHT, wenn …
· du gerade einfach „irgendeinen Job“ suchst.
· dein Beruf für dich nur ein Job ist, bei dem du auf die Uhr schaust – wir leben für das, was wir tun, und das sollte auch für dich gelten.
· „Dienst nach Vorschrift“ dein Motto ist.
· Verantwortung dich stresst, statt dich anzuspornen.
· du dich mit dem Unternehmen, für das du arbeitest, nicht identifizieren möchtest.
Wenn du diese Punkte gelesen und innerlich abgewinkt hast – kein Problem, dann sind wir einfach nicht das Richtige füreinander.
Was wir bieten
· Ein familiäres Team mit echtem Zusammenhalt und einem warmherzigen, loyalen Miteinander – kein anonymer Betrieb, sondern ein Ort, an dem du zählst.
· Erstklassige Weiterbildungen & Seminare – z. B. Dirk Kreuter, Tony Robbins, Dieter Lange, Christian Bischoff u. a. Wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung.
· Hocheffizientes Arbeiten mit den besten digitalen Systemen und KI – kein Papierchaos, sondern moderne Werkzeuge, die dir den Rücken freihalten.
· Echte Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in die Verbesserung unserer Prozesse und Abläufe ein – deine Ideen zählen.
· Ein vertrauensvolles Verhältnis auf Augenhöhe, offen für Kritik und neue Wege.
· Erfolgsabhängige Bonuszahlungen – wenn wir gemeinsam wachsen, profitierst du mit.
· Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine sichere Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich in wenigen Minuten über Indeed – kurzer Lebenslauf und zwei, drei Sätze, warum du brennst. Kein Motivationsroman nötig. Wir melden uns innerhalb von 3 Werktagen.
„Ich suche keine Angestellte, sondern eine rechte Hand, der ich blind vertrauen kann.“ – Manuel Gaß, Inhaber PflegeWölkchen GmbH
DEIN NÄCHSTER SCHRITT – WICHTIG:
Damit wir dich wirklich kennenlernen, fülle bitte zusätzlich unseren kurzen Fragebogen aus (ca. 10 Minuten). Erst danach schauen wir uns deine Bewerbung an:
https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=zQ1DI8b7z0i5E9pFM07w4mU3KSyTMttLhReikyKQdAtUMzNXSkM5VUNWSjNNWDVMTVFFNEhDVTM1QS4u
Gehalt: 4.000,00€ - 4.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
