WER WIR SIND
grandega ist eine Management- und Transformationsberatung mit der Vision, eine Welt zu schaffen, in der jedes Transformationsprojekt zum Erfolg wird, weil Mensch, Organisation und Technologie gemeinsam wirken. Unser Team zählt rund 50 hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Herz, Verstand und Leidenschaft den Unterschied machen.
Wir wachsen – und mit uns wächst der Anspruch an unsere Geschäftsführung. Damit unsere beiden GFs sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt, suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die nicht wartet bis jemand fragt, sondern mitdenkt, vorausdenkt und liefert.
DIE ROLLE
Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du hältst den Rücken frei, den Überblick und die Fäden in der Hand. Dabei übernimmst du sowohl operative als auch inhaltlich-strategische Verantwortung und führst unsere administrative Assistenz (10 Std./Woche).
Diese Rolle ist nichts für Menschen, die auf klare Anweisungen warten. Sie ist etwas für Menschen, die Probleme lösen bevor sie jemand anderem auffallen.
DEINE AUFGABEN
Executive- & Kalendersteuerung
- Aktive Steuerung des GF-Kalenders mit Blick auf Prioritäten, Kundenrelevanz und Reisezeiten
- Eigenständige Koordination von Kunden-, Partner- und C-Level-Terminen
- Proaktive Lösung von Terminkonflikten
- Vorausschauende Planung von Vorbereitungs-, Fokus- und Pufferzeiten
- Verbindliches Nachhalten laufender Terminabstimmungen bis zur finalen Bestätigung
Meeting-Vor- & Nachbereitung
- Koordination von Briefings, Agenden, Präsentationen und Pre-Reads
- Abstimmung mit internen Teams zur Vorbereitung kundenbezogener Inhalte
- Strukturierte Nachbereitung mit To-dos, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Unterstützung bei Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsunterlagen
Stakeholder- & Kommunikationsmanagement
- Professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung – intern wie extern
- Souveräne Abstimmung mit Assistenzen, Office-Teams und Ansprechpartner:innen auf Kunden- und Partnerseite
- Sicheres Gespür für Tonalität, Priorität, Vertraulichkeit und Timing
- Diplomatische Lösung komplexer Abstimmungen, auch bei kurzfristigen Änderungen
Client Office & Business Development
- Organisatorische Unterstützung bei Kundenbeziehungsmanagement und Business Development-Aktivitäten
- Pflege relevanter Kunden-, Kontakt- und Gesprächsinformationen
- Nachhalten offener Gesprächsanlässe, Rückmeldungen und nächster Schritte
Inbox-, Aufgaben- & Follow-up-Management
- Strukturierung und Priorisierung eingehender Kommunikation
- Vorbereitung von Antworten, Weiterleitungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbau eines verlässlichen Follow-up-Systems, damit nichts liegen bleibt
Reise, Spesen & Administration
- Vorausschauende Reiseplanung inklusive Hotels, Transfers, Routen und Alternativen
- Erstellung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Unterstützung und strukturierte Ablage
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen geschäftlichen und persönlichen Informationen
- Unterstützung bei ausgewählten Schnittstellen im beruflich-persönlichen Kontext der Geschäftsführung
Führung
- Fachliche Führung unserer administrativen Assistenz (10 Std./Woche)
- Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung klarer Routinen
WAS DU MITBRINGST
- Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne mit Beratungshintergrund
- Hohe Eigenständigkeit: Du löst Probleme, statt sie zurückzuspielen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken auch in komplexen Situationen
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität – auch in sensiblen Kontexten selbstverständlich
- Professionelles, souveränes Auftreten nach innen und außen
- Sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise: Details machen für Dich den Unterschied
- Affinität zu KI-Tools und souveräner Umgang mit MS Office
- Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld bei Bedarf auch gelegentlich außerhalb klassischer Arbeitszeiten zu agieren
- Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch
WARUM DU ZU UNS KOMMEN SOLLTEST
- Einmalige Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung: du lernst, wie ein Unternehmen wirklich geführt wird
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung von Tag eins
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelles Weiterbildungs- und Coachingbudget, das Du nach Deinen Zielen gestaltest
- Firmenlaptop, Firmenhandy und Reisekostenübernahme
- Zuschüsse zu deutschlandweiten Fitness- & Wellnessangeboten
- Großartige Teamevents und ein Team, das zusammenhält
RAHMENBEDINGUNGEN
- Standort: Eschborn (Rhein-Main-Gebiet)
- Remote: bis zu 3 Tage/Woche möglich
- Umfang: 30–40 Stunden/Woche
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, direkt auf dieser Plattform oder per E-Mail an [email protected].
Bitte gib Deinen gewünschten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an.
Wir sind offen für alle Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft oder anderen Merkmalen. Entscheidend sind Leidenschaft, Fähigkeiten und Lernbereitschaft.
Gehalt: 55.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65760 Eschborn
