Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst aktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.
o Pflege der Entgeltabrechnungssoftware, Sicherstellung der Datenqualität und Bearbeitung von Fehlerprotokollen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
o Unterstützung bei komplexen Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
o Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
o Zusammenarbeit mit dem Team Lead Payroll bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
o Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
o Projektarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen
o Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter)
o Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
o Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Meldung und Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
o Sehr gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise in SAP HR; Kenntnisse in Workday HCM sind von Vorteil
o Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
o Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.
Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
