Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was erwartet Dich bei uns?
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
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Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen für Sicherheitszaunprojekte
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Anlegen, Pflege und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System
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Anmeldung von Mitarbeitern auf Baustellen (A1-Bescheinigungen, Baustellenzugangsregistrierungen, etc.)
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Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
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Koordination und Überwachung von Materiallieferungen in Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und Bauleitung
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Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fahrtrouten
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Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung und des operativen Tagesgeschäfts
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld
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Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen
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Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch, Englisch wünschenswert
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Organisationstalent mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Genauigkeit
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Fit in MS-Office (Excel, Word, Outlook, Teams) und lernbereit
Was bieten wir?
- 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
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Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
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Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
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Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
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Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.
