Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft als WEG Verwalter/in in Vollzeit, die flexibel im Home Office arbeiten kann. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Dienstleister und Handwerker und tragen dazu bei, dass die Gemeinschaften effizient und transparent geführt werden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften inklusive Organisation von Eigentümerversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der Verwaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
- Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden der Eigentümer zeitnah und professionell
- Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und externen Partnern
- Erstellung von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Protokollen sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Datenpflege, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Hausordnung
Qualifikationen
- Erfahrung in der Büroarbeit oder Verwaltung, idealerweise im Immobilienbereich oder in der Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) sowie Erfahrung in Datenverwaltung und -eingabe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Eigentümergemeinschaften professionell zu verwalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home Office sowie ein unterstützendes Team in einem dynamischen Umfeld. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit!
Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
