Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d)
für die ASG Service Unit (Gründungsphase)
Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet
Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public
Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähig-
keit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine
langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred
Landecker Foundation und befindet sich bis 31.12.2027 in
der Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle bauen
wir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und Ihrem
Engagement von Anfang an mitgestalten.
IHRE AUFGABEN
» Sie steuern parallele Projekte der ASG, behalten Fristen
und Abhängigkeiten im Blick und entwickeln eigen-
ständig entscheidungsreife Lösungsvorschläge.
» Sie begleiten Gremiensitzungen, Workshops, Aus-
wahlverfahren, Exkursionen und wissenschaftliche und
lehrbezogene Veranstaltungen organisatorisch von der
Konzeption bis zur Nachbereitung – und betreuen
nationale und internationale Gäste aus Wissenschaft
und Gesellschaft.
» Sie bauen die Lehrorganisation für unser englisch-
sprachiges Studienangebot auf und bilden sie im
Campusmanagementsystem ab, betreuen Studierende
und Lehrende, pflegen unseren Webauftritt und unter-
stützen Kommunikation und Marketing.
» Sie koordinieren Einstellungs-, Vertrags- sowie
Beschaffungsverfahren und steuern Fördervorhaben.
» Sie analysieren Serviceabläufe, entwickeln kluge
Lösungen und setzen sie um – etwa Standards für
Dokumentation oder Informationsmanagement.
IHR PROFIL
» Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
» Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift (CEFR Level C1), souveräner Umgang mit
gängiger Büro-Software und Offenheit für neue digitale
Werkzeuge und KI-Anwendungen
» Kommunikationsstark und serviceorientiert: Sie
kommunizieren klar und adressatengerecht, agieren
vorausschauend und begleiten Anliegen über
Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung
» Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem
Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und
Wissenschaft: Sie organisieren gerne, setzen
Prioritäten und laufen zu Bestform auf, wenn viel
gleichzeitig passiert
Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig – ob im
Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event-
oder Hotelbereich, in einem Start-up oder einem anderen
Feld.
WIR BIETEN IHNEN
» Die Möglichkeit, den Aufbau einer wissenschaftlichen
Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in
verantwortungsvoller Position mitzugestalten
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit-
modelle wie teilbare Vollzeitstellen sowie Unterstützung
bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld,
umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote
im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind
zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Möglichkeit einer
Weiterbeschäftigung wird zum Ablauf der Befristungs-
dauer geprüft. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2608-07. Die Bewerbungsfrist endet
am 09.09.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jennifer Mayer
([email protected]) und schauen Sie in unsere
FAQs.
Adenauer School of Government (ASG)
