Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionsangestellte (m/w/d) in Teilzeit bis zu 20 Wochenstunden am Nachmittag. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen und Patient:innen, sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess und unterstützen administrative Abläufe im Hintergrund. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen und Patient:innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Terminvereinbarungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich
- Pflege der Datenbanken und Dokumentationen mittels Office-Anwendungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Erscheinungsbildes an der Rezeption
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich sowie administrative Erfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Gute Computerkenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Gehalt: 2.950,00€ - 3.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
