Das Unternehmen TB Force wurde im Jahr 2010 mit dem Ziel gegründet, medizinische Verbrauchsmaterialien aus der Europäischen Union in Drittländer zu exportieren. Was einst als kleines Start-up begann, hat sich in über 15 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit zu einem verlässlichen Partner im internationalen Handel mit Medizinprodukten entwickelt – und expandiert weiterhin dynamisch in neue Märkte.
Der Unternehmenssitz befindet sich in Bonn. Unser Team ist vielsprachig, multikulturell und engagiert. Flache Hierarchien ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, Prozesse mitzugestalten und aktiv weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine kommunikative, lernbereite, belastbare und verantwortungsbewusste Person mit Organisationsstärke, Teamfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen sowie privaten Reisen der Geschäftsführung, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln;
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen;
- Verwaltung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, einschließlich der persönlichen Korrespondenz;
- Verwaltung des Terminkalenders, Terminplanung und Koordination von Meetings sowie des persönlichen Kalenders der Geschäftsführung;
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen, einschließlich persönlicher Projekte und Interessen der Geschäftsführung;
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen operativen und organisatorischen Aufgaben;
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Versicherungen, Banken und Behörden) im Namen der Geschäftsführung;
- Kommunikation mit privaten Kontakten und Dienstleistern im Namen der Geschäftsführung;
- Organisation und Koordination privater Termine, einschließlich Arztterminen, persönlicher Treffen und gesellschaftlicher Veranstaltungen;
- Unterstützung bei persönlichen Einkäufen und Besorgungen;
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Dokumente.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
- Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Assistenz/Verwaltung;
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen;
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Russischer und Englischer Sprache in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen;
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung;
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen;
Leistungen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Jobticket
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
