Wir suchen engagierte Unterstützung für unseren Vorstand!
Der Familienbund der Katholiken in der Diözese Würzburg e.V. bietet Familien durch Bildungsangebote und politische Vertretung Hilfen zum gelingenden Leben. Er betreibt eine Internet-Plattform für Familien mit Kindern mit Behinderung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Geschäftsführende Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Wöchentliche Arbeitszeit 15,00 Std.
Das sind deine Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in für die Mitarbeiter/-innen und den Vorstand des Vereins in personal- bzw. arbeitsrechtlichen Fragen: Urlaubsplanung, Anträge auf Fortbildungen oder Elternzeit, Krankmeldungen, Zeitzuschläge, Auslagenerstattung, Dienstreisegenehmigungen…
- Unterstützung der Mitarbeiter/-innen des Vereins und des Vorstandes in finanziellen Angelegenheiten, z.B.
o Zuarbeit bei der Haushaltsplanerstellung
o Prüfung von Jahresabschlüssen
o Schnittstelle zwischen Steuerberater, Buchhaltung und Vorstand
o Prüfung von Verträgen des Vereins (Versicherungen, etc.)
o Kontakt zu Zuschussgebern und Spendern: Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen zusammen mit den Referent/-innen, Mittelabruf
o Prüfung der Einhaltung von Zuschussrichtlinien
o Verwaltung der Konten – Prüfung von Geldflüssen
o Prokura innerhalb eines definierten Rahmens
- Überwachung von Laufzeiten (z.B. Arbeitsverträge der Referenten, Mietverträge, Förderbescheide), damit der Vorstand proaktiv handeln kann.
- Zusammenstellung von Dokumenten inklusive kurzer Erläuterung zur Entscheidungsreife.
- Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung von Konzepten für die alternative Finanzierung der Projekte des Vereins (Fundraising,…)
- Kontakt zu und Kooperation mit Dienststellen des Bistums Würzburgs
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen inkl. Protokollführung
- Kanalisierung von Anfragen der Referent/-innen/ anderer Dienststellen des Bistums an den Vorstand
- Ad-hoc-Recherchen zu spezifischen Sachfragen (z.B. Fördermöglichkeiten), um Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand zu schaffen.
- Verwaltung der vereinseigenen Sachmittel, wie Mobiliar und technische Geräte
- Verwaltung / Organisation unseres Vereinsfahrzeugs, das auch vermietet wird
Das bringst du mit:
- Eine Ausbildung oder ein Studium mit Berufserfahrung – passend zum Tätigkeitfeld
- Eine offene und freundliche Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und der Arbeit des Familienbunds identifizieren kann
- Sicheres Auftreten
- Eine gewisse zeitliche Flexibilität
Unsere Rahmenbedingungen:
- Möglichkeit und Bereitschaft zu flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
- Arbeit teilweise aus dem Homeoffice mit externem Zugang zu allen nötigen Dateien und Informationen
- ein kleines Team bestehend aus einem engagierten, ehrenamtlichen Vorstand, sowie derzeit 5 weiteren hauptamtlichen Mitarbeiter/-innen.
- Du wirst angestellt nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-)Diözesen (in Anlehnung an den TVöD mit den entsprechenden Sozialleistungen) bis EG8
- Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.07.2027 (vorbehaltlich der Förderung durch den Freistaat Bayern)
- Die Geschäftsstelle des Familienbunds der Katholiken in der Diözese Würzburg e.V. befindet sich im Kilianeum in der Ottostr. 1 in Würzburg.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung im PDF-Format mit Angabe deines möglichen Beschäftigungsbeginns bis zum 10.06.2026 an: [email protected]
Fragen zur Stelle richtest Du bitte an den Vorstand Ingo Klaus, Markus Emmerich und Holger Preiß.
Gehalt: 1.230,00€ - 1.498,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97070 Würzburg
