Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Ulm eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) für den Einkaufsbereich Kardiologie.
Deine Aufgaben
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
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Führen von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten
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Abschluss und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
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Pflege und strategische Entwicklung von Lieferantenbeziehungen
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Ausschreibungen und Vergabeverfahren
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Durchführung europaweiter Ausschreibungen gemäß VgV
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Erstellung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit den Kliniken
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Bewertung und Vergleich von Angeboten nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien
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Warengruppen- und Beschaffungsstrategie
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Analyse von Märkten und Technologien im relevanten Beschaffungsumfeld
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Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien
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Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen auf Warengruppenebene
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Beratung und Projektarbeit mit Kliniken
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Beratung und Betreuung von Vertragskliniken hinsichtlich wirtschaftlicher Einkaufsstrategien
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Durchführung von Portfolioanalysen (z. B. Produktstandardisierung)
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Vorbereitung und Präsentation von Projektergebnissen in Kliniken
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Datenanalyse und Performance-Steuerung
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Durchführung von Datenanalysen und Kalkulationen im Warengruppenmanagement
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Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis von Verbrauchs-, Preis- und Leistungsdaten
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Operative Schnittstellenfunktion
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Unterstützung bei der Integration neuer Vertragskliniken
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Klärung von Lieferstörungen und aktives Engpassmanagement
Das wünschen wir uns von Dir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
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Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich Medizinprodukte/Implantate
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Alternativ: medizinischer Hintergrund (z. B. Pflege) mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
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Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Excel und Datenanalysen
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Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – insbesondere im Umgang mit klinischen Stakeholdern
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Darauf kannst Du Dich freuen
- Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
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Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Zusammenarbeit: Ambitioniertes, innovativ und serviceorientiert denkendes Team mit Hands-on-Mentalität und einem wertschätzenden Miteinander
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Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess.
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Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
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Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
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Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.
