Über uns
Die BCB Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding hinter mehreren Bildungsunternehmen im Bereich Fernstudium, berufliche Weiterbildung, Hochschule und digitaler Bildung. Wir entwickeln unsere Organisation konsequent weiter: digitaler, strukturierter und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, kaufmännisch starke und gut organisierte Persönlichkeit, die operative Themen übernimmt, Aufgaben nachhält und insbesondere im Bereich Finance, kaufmännische Administration und Geschäftsführungsassistenz entlastet.
Deine Rolle
In dieser Position arbeitest du nah an der Geschäftsführung und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Finance, Controlling, Steuerberatung, internen Fachbereichen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Themen vorbereitet, offene Punkte nachgehalten und Aufgaben zuverlässig bis zur Erledigung begleitet werden.
Deine Aufgaben
Geschäftsführungsassistenz und Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Nachhalten offener Punkte, Fristen und Rückmeldungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Finance und kaufmännische Administration
- Buchhalterische Vorarbeiten und strukturierte Zuarbeit für die Steuerberatung
- Sammlung, Prüfung und Vorstrukturierung von Belegen nach Vorgaben
- Klärung offener Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen und digitalen Workflows
Controlling- und Cashflow-Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Auswertungen, Planungen und Reportings
- Unterstützung beim Cashflow-Management nach Abstimmung mit Geschäftsführung und Controlling
- Vorbereitung und Pflege cashflow-relevanter Übersichten nach Vorgabe
- Zusammenstellung relevanter Informationen für Forecasts, Liquiditätsbetrachtungen und kaufmännische Entscheidungen
Aufgabensteuerung und Prozessdisziplin
- Strukturierte Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben in Planner oder vergleichbaren Systemen
- Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten
- Transparente Kommunikation bei Engpässen oder fehlenden Informationen
- Unterstützung bei der Strukturierung wiederkehrender Abläufe
Wichtig zur Abgrenzung
HR- und People-&-Culture-Aufgaben gehören nicht zum regulären Verantwortungsbereich dieser Position. Eine Vertretung erfolgt ausschließlich für klar definierte administrative Standardaufgaben im Abwesenheitsfall und nach vorheriger Abstimmung.
Das bringst du mit
- Erfahrung in Geschäftsführungsassistenz, kaufmännischer Administration, Finance oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis für buchhalterische Abläufe und vorbereitende Steuerberatungs-Zuarbeit
- Grundverständnis für Controlling, Reporting und Cashflow-Themen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office-Anwendungen und Aufgabenmanagementsystemen
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle nah an der Geschäftsführung
- Ein breites kaufmännisches und organisatorisches Aufgabenspektrum
- Gestaltungsspielraum bei der Strukturierung von Abläufen
- Digitale Arbeitsweise und moderne Zusammenarbeitstools
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung und betrieblichen Erfordernissen
- Ein Umfeld, in dem Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind
Klingt passend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71522 Backnang
