Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung als
Sachbearbeiter Vergabemanagement (w/m/d)
Die BwBM ist als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Bundes öffentlicher Auftraggeber und führt die Beschaffungen oberhalb der Schwellenwerte gemäß europäischem Vergaberecht durch. Das Vergabemanagement-Team besteht derzeit aus sieben Personen und arbeitet eng mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Rechtsabteilung zusammen.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren der internen Bearbeitung und fristgerechten Beantwortung von Bieteranfragen
- Dokumentation der Bieterkommunikation
- Unterstützung der Teamleitung sowie der Referentinnen und Referenten, z. B. bei der detaillierten Erfassung und Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Erfassen, Analysieren und Aufbereiten von Daten zur Erstellung relevanter Kennzahlen
- Organisieren und begleiten von Mustersichtungen sowie administrative Aufgaben im Vergabemanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
- Idealerweise Erfahrung im Vergabemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, dass sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
