An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 (Mathematik/Informatik) im Kompetenzzentrum für Klinische Studien, Abteilung Biometrie frühestens zum 01.01.2027 eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als
Dokumentationsassistent:in (w/m/d)
in der E ntgeltgruppe 9a TV-L , in Vollzeit (39,2 WStd.)
unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 3 zu vereinbaren.
Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Das Kompetenzzentrum für Klinische Studien Bremen (KKSB) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Bremen und des Klinikums Bremen-Mitte in der Gesundheit Nord gGmbH. Das KKSB wurde im Juni 2001 durch den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen dem Klinikum und der Universität gegründet und dient seither der Qualitätssicherung und Verbesserung der medizinischen Versorgung in Bremen und darüber hinaus. Das Kompetenzzentrum hat das Ziel, die klinische Forschung in der Region auf einem hohen wissenschaftlichen und organisatorischen Niveau voranzutreiben. Neben eigener und kooperativer Forschung stehen dabei die Beratung, Unterstützung und Durchführung von klinischen Studien im Vordergrund. Dies spiegelt sich durch ein breites Angebot für klinisch bzw. medizinisch Forschende wider. Unterstützt werden diese ebenfalls durch die regelmäßige Durchführung von Weiterbildung z. B. für Prüfärzte und GCP-Schulungen. Das Zentrum bietet allen Ärzt:innen oder Forschenden, die in der klinischen Forschung oder der Natur- und Gesundheitsforschung engagiert sind, Kompetenzen und Infrastruktur für die Studiendurchführung. Das KKSB ist auf diese Weise Partner in zahlreichen nationalen und internationalen Studien.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Aufbau, Validierung und Pflege der Studiendatenbank, inklusive Plausibilitäts- und Datenkontrolle
Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen der beteiligten Institute und Partner
Erstellung von Datenmanagementplänen und Pflege der dazugehörigen SOPs
Dokumentation und Archivierung der Daten nach Studienabschluss
Erstellung von Case Report Forms (CRFs und eCRFs)
Das bringen Sie mit:
Einen sehr guten Abschluss als Fachangestellte:r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation
Erfahrung mit der Software R
Sicherer Umgang mit EDC-Systemen (z.B. REDCap)
Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung. Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanksoftware)
Erfahrung mit Software zur Erfassung von Papierfragebögen (z.B. Teleform)
Erfahrungen mit wissenschaftlichen Forschungsprojekten
Aktuelle GCP-Schulung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
Teamfähigkeit
Flexibler und ergebnisorientierter Arbeitsstil
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir:
- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441 € (Stufe 1) und 55.389 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden). Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier ).
- für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks
Haben Sie Fragen?
So bewerben Sie sich:
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A155-26bis zum 18.09.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg
oder postalisch an:
Universität Bremen
Fachbereich 03
Herr W. Giesenhagen
Bibliothekstr. 5
28359 Bremen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären. Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).Bei Hochschulabschlüssen , die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ZAB ) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise ( anabin ).Bei Berufsabschlüssen , die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung ( BIBB ).Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.
Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Allgemeine Hinweise:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
