Ihre Aufgaben
· Finanzbuchhaltung (vorbereitend): Digitale Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
· Arbeiten mit unserem ERP-System Odoo: Pflege von Rechnungen, Kunden- und Objektdaten sowie Unterstützung bei der digitalen Prozessorganisation
· Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege von Kunden- und Arbeitsverträgen nach Vorlage
· Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie interne Abstimmung im Team
· Büroorganisation und Verwaltung: Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
· Unterstützung im Winterdienst: Mitwirkung bei der Einsatzplanung, Betreuung des Kundentelefons sowie Unterstützung bei der Einsatzdokumentation während Winterdiensteinsätzen
Ihr Profil
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
· Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
· Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
· Organisationstalent und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
· Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
· Bereitschaft, sich in unser ERP-System Odoo einzuarbeiten – idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Systemen oder Buchhaltungssoftware
Das bieten wir Ihnen
· Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche
· Flexible und strukturierte Arbeitsabläufe in einem kleinen, eingespielten Team
· Moderne, digitale Arbeitsweise mit unserem ERP-System Odoo
· Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
· Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit Tradition seit 1955
Hinweise zur Tätigkeit
· In den Wintermonaten ist eine gewisse Flexibilität erforderlich, insbesondere zur Unterstützung während Winterdiensteinsätzen
· Die Tätigkeit umfasst sowohl klassische Büroarbeit als auch organisatorische Aufgaben im laufenden Betrieb
Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Berufsausbildung in der Buchhaltung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
