Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ahrensburg bei Hamburg – unbefristet – Teilzeit 20 – 30 Std./Woche
Über uns:
Die LogBer GmbH unterstützt Unternehmen mit professionellen Lösungen in den Bereichen Logistik, Prozesse und Projekte.
Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die kaufmännische, organisatorische und administrative Themen eigenverantwortlich steuert und übernimmt.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse zu organisieren und zu verbessern?
Dann werde Teil unseres Teams. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und unterstützt in den Bereichen Administration, Finanzen, Personal und Organisation.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und bei der Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.
- Du erstellst und pflegst Auswertungen, Reports und Unternehmenskennzahlen.
- Du betreust administrative Personalthemen, einschließlich der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und der Pflege von Personalakten.
- Du koordinierst Personalgespräche, Teamevents und interne Prozesse.
- Du verwaltest Verträge, Fristen und Dokumentationen.
- Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten, Handwerker und IT-Partner.
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement sowie weitere administrative Unternehmensprozesse.
- Du wirkst im Marketing mit, z.B. bei der Pflege unseres Außenauftritts, auf unserer Website und auf LinkedIn.
- Du unterstützt auch im Rahmen interner Projekte die Weiterentwicklung des Unternehmens und hinterfragst selbstständig die laufenden Prozesse.
Was erwarten wir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Empathie und Kommunikationsstärke in Zusammenarbeit mit Kollegen, Unternehmensleitung und externen Partnern
- Erfahrung im Marketing sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für Überstunden
- Kollegiale Atmosphäre, Teamevents, frisches Obst und Getränke
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits, Egym Wellpass)
- Mitarbeiterparkplatz und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfangreiches Onboarding, Schulungen und Mentoring
Weitere Informationen unter: www.logber.de oder 04102/695 730 – 0 (Sandra Henschel)
