Dein Team und Deine Aufgaben
Zur Überbrückung eines krankheitsbedingten Personalausfalls suchen wir jemanden, der unser Team Zentrale Services tatkräftig unterstützen kann. Das Team Zentrale Services PB-ZS versteht sich als „interner Dienstleister“ und unterstützt die verschiedenen Bereiche und Teams zuverlässig bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Als erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden schafft es durch kompetentes und serviceorientiertes Auftreten einen professionellen ersten Eindruck. Darüber hinaus übernimmt das Team bereichsübergreifende Koordinations- und Verwaltungsaufgaben und trägt so maßgeblich zu reibungslosen Abläufen sowie einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens bei.
Folgende Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsbereich:
Du übernimmst die professionelle Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und unserer Besucher.
Als Schnittstelle zu den unterschiedlichen internen Fachbereichen koordinierst du die Ein- und Ausgangspost, nimmst Pakete für unterschiedliche Empfänger entgegen und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung eingehender E-Mails und Telefonate.
Du verantwortest die Durchführung von Bestellungen, das Anstoßen von Workflows sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Im Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützt du bei der Vergabe unserer Poolfahrzeuge.
Du bereitest unsere Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass diese jederzeit mit Getränken und Snacks ausgestattet sind.
Mit deinem Blick für das Ganze kümmerst du dich um die Pflege der Drucker sowie Kaffeeautomaten, erledigst Botengänge und sorgst stets für aufgefüllte Verbrauchsmaterialien.
Aufgrund deines handwerklichen Geschicks ist es dir möglich kleinere operative Tätigkeiten auszuführen, beispielsweise das Anbringen von Türschildern, das Absperren von Parkflächen oder andere ähnliche Aufgaben.
